采購和倉庫管理人員需要掌握正確的貨物進出、儲存狀態，這里涉及到軟件的安全或穩定性（也就是數據安全），在實施進銷存軟件前，應該注意哪些事項呢。

    1、操作權限設定企業內不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限，比如庫存狀態只有倉管或采購人員可以看到，老板和銷售總監則可以看到所有的數據；業務員人員不能看到及使用與采購或庫存有關的功能及數據；反之亦然。

    2、數據自動備份可設定每天固定時間自動備份，系統自動將所有數據打包備份在服務器硬盤的備份目錄下，每天1個備份文件，根據硬盤大小可存儲任意多個備份文件，平時只需經常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復制備份文件即可增加保險系數。一旦發生意外，只須一份 近的備份文件就可還原恢復所有數據。

    3、異地訪問的安全控制使用VPN軟件或設備，可對在互聯網上傳輸的數據進行打包加密，提高訪問速度，防止數據被竊取泄密，還可進行身份認定，只有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連接到公司服務器。